Executive Assistant FR/ANG

GenèveFixeAdministration, Formation, Social2019-06-13Apprentissage / École de métiers / Baccalauréat
Notre client un Multi-Family Office basé à Genève souhaite renforcer ses équipes actuelles et recherche sa nouvelle assistante bilingue Français et Anglais.

Executive Assistant FR/ANG

Votre défi

  • Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs
  • Correspondances autonomes et selon modèles (lettres et emails)
  • Soutien à la direction sur différents projets selon demande à titre professionnel comme privé
  • Classements divers, archivage physique et électronique des documents
  • Gestion de l'économat et contacts réguliers avec les différents fournisseurs
  • Enregistrement des factures dans le programme comptable
  • Consolidation mensuelle desdites factures
  • Suivi des paiements y relatifs
  • Organisation d'événements divers


Vos compétences

  • Expérience significative (minimum 5 ans) dans l'assistanat de direction au sein d'un Multi-Family Office
  • Disposant d'un grand sens de la confidentialité, vous savez travailler de façon autonome et en équipe ; vous êtes flexible et avez le sens du service.
  • De langue maternelle française (excellente orthographe), avec d'excellentes connaissances en anglais (Niveau C1 minimum) ; compétences rédactionnelles dans les deux langues.
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques usuels


Votre contact

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