Assistante Juridique FR/ENG

GenèveFixe2018-11-21Non exigé / Non qualifié
Pour notre client dans le Département Legal, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le soutien de diverses tâches

Assistante Juridique FR/ENG

Votre défi

1) Assistant du Directeur Juridique:¤
  • Accueil téléphonique, gestion de l'agenda, du courrier, des réunions et des séminaires, classement
  • Organisation de déplacements, voyages d'affaires et suivi de la logistique inhérente aux déplacements du directeur (hôtels, restaurants, transports etc.).

2) Assistanat Juridique au sein de l'équipe :
  • Etablissement du planning des équipes (formations, suivi des congés payés...),
  • Fonctionnement de la Direction (fournitures, relations avec les services internes, etc.)
  • Suivi budgétaire, des factures de la direction, des relations comptabilité/fournisseurs,
  • Gestion des notes de frais.
  • Scan et enregistrement des contrats dans la nouvelle base de données contractuelle
  • Archivage des contrats

3) Etablir et suivre les rapports d'activité du Directeur :
  • Recueil des informations
  • Suivi des tableaux de bords de la direction

4) Support Administratif
  • Courriers « juridiques » aux clients
  • Préparation des PV des Assemblées Générales
  • Mise en place de nouveaux contrats


Vos compétences

  • 1 à 5 ans d'expériences dans le milieu juridique
  • Bonnes connaissances des outils bureautique usuels
  • Excellente capacité rédactionnelle
  • Rigueur, discrétion, flexibilité et esprit d'équipe
  • Très bonne maitrise du français et de l'anglais (bilingue oral et écrit)


Votre contact

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La référence de cette offre est JN -112018-294257.

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