Office Assistant FR/ALL

GenèveTemporär2018-12-05Keine Voraussetzung / Ungelernt
Pour l'un de nos clients situé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e)

Office Assistant FR/ALL

Votre défi

Gestion de la réception :
  • Réception téléphonique, renseignements et transfert des appels aux services concernés (switchboard)
  • Accueil des visiteurs
  • Correspondances diverses
  • Classements divers
  • Gestion / Préparation des salles de conférence et meetings
  • Expédition du courrier (La Poste, FedEx, DHL, etc.)
  • Gestion / Encaissement des cafés

Back-Office Support :
  • Support administratif aux différents départements
  • Envoi quotidien des factures et divers documents
  • Gestion de documents techniques
  • Facturations diverses sous SAP (loyers, frais marketing)
  • Organisation d'évènements internes et externes (salons, workshop, afterworks)
  • Mise à jour internet
  • Tâches Adhoc


Vos compétences

  • Vous avez minimum deux années d'expérience en tant qu'Office Assistant
  • Vous avez un CFC d'employé de commerce ou une formation équivalente
  • Vous parlez français, anglais et allemand couramment
  • Vous avez le sens de l'accueil et du service
  • Vous savez travailler en équipe
  • Vous aimez travailler dans un environnement dynamique
  • Vous êtes disponible rapidement


Votre contact

Etes-vous intéressé(e)? Merci de postuler directement en ligne.

La référence de cette offre est JN -112018-294177.

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